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rogramme de Formation

Itinéraire Pédagogique :

Le management de projet repose sur une bonne maîtrise de 3 dimensions fondamentales :
- L’organisation de l'entreprise, dans laquelle s’inscrit le fonctionnement du projet
- Les techniques et outils de gestion de la qualité, des coûts, des délais et des risques de projet
- Les compétences managériales et comportementales du pilote de projet ainsi que les membres du comité projet, notamment: le pouvoir de négociation, la gestion des conflits ; la capacité d’animation de l’équipe projet, la communication…
Ainsi la formation « management de projet » aura pour objectif d’offrir aux participants une démarche complète ainsi que les techniques les plus appropriés et efficaces pour bien mener à terme un projet dans une entreprise

Objeectifs :

Lors de cette formation les participant auront à :

Acquérir et mettre en pratique les méthodes et techniques indispensables pour diriger avec succès un projet

Identifier les outils et méthodes de la conduite de projets

Connaître les compétences nécessaires à un pilote de projet

Identifier et formaliser la mission et les résultats attendus d'un projet

Savoir structurer, planifier, analyser les risques, superviser, contrôler et coordonner les différents acteurs

Piloter un projet

Animer une équipe de projet

Cible :

Directeurs des projets, chefs de projet, Responsable niveau N et N-1 dans une entreprise (directeurs, chefs départements et chefs services) dans les domaines suivants :
informatique SI, approvisionnement et achat, logistique, développement commercial et marketing, gestion de la relation client…

Programme :

I. Les fondamentaux de management de projet
1. Qu’est ce qu’un projet ?
2. Le fonctionnement en mode projet : pourquoi ? Et quels avantages ?
3. Quels sont les différents types de projet ?
4. Quels sont les éléments fondamentaux d’un projet ? (Coût, délai, qualité)
5. Quelles sont les étapes ou phases d’un projet ?

II. Qu’est ce que le management par projet et pourquoi ?
Les différents types d’organisation : avantages et inconvénients
1. Organisation fonctionnelle
2. Organisation par projet
3. Organisation matricielle

III. Comment préparer un projet ? Guide de conduite d’un projet :
1. Préparation du projet
2.Collecte des informations
3.Analyse des solutions possibles
4.Facteurs de faisabilité
5.Sélection des prestataires et fournisseurs
6.Fabrication ou commande de matériel
7.Test de prés réception
8.Installation et test
9.Mise en service
10.Revue de projet

IV. Quels sont les éléments structurant un projet ?
1. Maîtrise des coûts : ressources
2. Planification : délais
3. Cahier de charge : résultats
4. Analyse et gestion des risques

V. Quels sont le rôle et la mission d’un pilote de projet et de son co-pilote ?
1. Gestion des équipes et organisation

Quels sont les critères de choix des membres de l’équipe ?

Quelles sont les caractéristiques de l’équipe projet ?

Comment gérer une équipe projet ? Gestion des compétences et des performances

Comment structurer et organiser les moyens ? Procédures de prise de décision

2. Contrôle et suivi des indicateurs de performances
Tableau de bord et pilotage
3. Gestion de la communication : informations, recommandations, décisions…?
Revues et comptes-rendus auprès du client, des partenaires et actionnaires, des fournisseurs, et des membres de l’équipe

VI. Les clés de la réussite d’un projet (conseils et recommandations)