Qu’il soit professionnel ou privé, notre temps est précieux ! Il mérite que nous le gérions au mieux.
Force est de constater, que, dans les entreprises d’aujourd’hui, où le niveau d’exigences ne cesse de croître, l'efficacité professionnelle ne se limite pas seulement aux compétences. Savoir gérer son temps et définir chaque jour ses priorités est primordial.
Ainsi, consacrer un peu de temps au temps, en fait économiser énormément. La rentabilité des quelques minutes passées à s'organiser, à prioriser, à planifier sauvent souvent des heures entières
Le message à ceux qui n'ont jamais assez de temps, d’en avoir plus, et à ceux qui l'économisent sans jamais en jouir, d’en profiter plus sereinement.
OBJECTIFS :
Le séminaire que nous vous proposons a pour objectif de permettre aux participants :
1. D’intégrer les Principes de base d’une gestion du temps efficace.
2. D’acquérir les techniques-clés et les outils de gestion du temps vous permettant d’optimiser votre temps professionnel.
3. De mieux gérer vos priorités professionnelles et personnelles.
4. Découvrir les règles de la gestion du temps
5. Identifier et prioriser ses actions
6. Savoir organiser et planifier ses activités
7. Faire prendre conscience aux participants de tous leurs points forts et de leurs points d’amélioration.
8. Leur donner envie de s’améliorer.
Méthodes et outils pédagogiques:
Groupe de 10 participants maximum.
Cette formation combinera apports théoriques et méthodologiques, Travail en atelier, Échanges d’expériences, Élaboration d’un plan personnel de progrès pour chaque participant
PROGRAMME:
I- Le temps et soi
1. Quelles sont les caractéristiques du temps ?
2. Que signifie « bien gérer son temps » ?
3. Les voleurs de temps
4. Etude de cas : la journée catastrophe d’un manager
5. Analyse de l’utilisation de son temps
6. Autodiagnostic personnalisé de sa gestion du temps
7. La drogue de l’urgence
8. Comment établir les priorités (important / urgence / tendance) : le management proactif des priorités
9. La planification en fonction des priorités
10. Nos modes de fonctionnement : monochromes et polychromes
11. Plan d’action personnel II- Le temps et les autres
1. Comment maîtriser les interruptions ?
2. Comment responsabiliser un collaborateur, un collègue, et ne pas faire son travail à sa place ?
3. Le trapèze infernal : la délégation
4. Savoir dire non à un voleur de temps (subordonné / collègue / fournisseur)
5. Savoir dire non à un client
6. Savoir dire non à son supérieur hiérarchique
7. Savoir faire une proposition à un interlocuteur pour optimiser son temps
8. Savoir donner du feed-back constructif à son supérieur hiérarchique
9. Comment maîtriser l’information ?
10. Plan d’action personnel